What is the CIM?

Created in Paris in 1968, 48 years ago, the CIM - Centre International de Myriapodologie - International Society of Myriapodology unites myriapodologists worldwide. The secretariat of the CIM was most of its history located in the Muséum National d'Histoire Naturelle, Paris (France), and is now hosted by hubs in several countries. Its mission is to inform myriapodologists and other zoologists and biologists of works in progress or published in all the fields of myriapodology ('Multipedes' Myriapoda and Onychophora), from macromolecules to ecosystems and landscape ecology. The CIM receives from its members either an annual subscription, or books and reprints that are incorporated into a specialized library for myriapodology. This myriapodological library is located in the Muséum National d'Histoire Naturelle, Paris.
Members of the CIM receive a yearly questionnaire asking them to provide a list of papers published during the year, as well as research work in progress or projected for the future. It also asks for any information of general interest to researchers whose work involves Myriapoda or Onychophora. A bibliographical and analytical bulletin with the directory has been compiled from all the replies, which come from countries around the world. Until 2014 the bulletin was sent to every member in the course of the year. A CIM newsletter sent to members electronically and posted on this website replaced the printed Bulletin since 2016 onwards.
Apart from its wider role of providing information and promoting research and education on myriapod and onychophoran biology, the CIM aims to help to better coordinate projects such as publications, websites, meetings, taxonomical training, and also must ensure, as co-organizer, the regular holding of the international congresses of myriapodology which which have taken place every three years. It is planned that congresses will occur every two years from 2019 onwards.


President

Greg Edgecombe (UK)
E-mail: g.edgecombe@nhm.ac.uk

Vice-President

Bruce Snyder (USA)
E-mail: bruceasnyder@gmail.com

Secretary

Stylianos Simaiakis (Greece)
E-mail: ssimaiakis@yahoo.com

Associate-Secretary: Jean-Jacques Geoffroy (France)
E-mail: geoffroy@mnhn.fr

Treasurer

Hans Reip (Germany)
E-mail: reip@myriapoden-info.de

Associate Treasurer:
Monique Nguyen Duy - Jacquemin< (France)
E-mail: monguyen@mnhn.fr

Webmaster

Peter Decker (Germany)
E-mail: peter.decker@senckenberg.de



The CIM Council and Board 2017-2019

The CIM Council and Board will be replaced in 2019 during the 18th ICM at Bucharest (Hungary).
The present Council 2017-2019 comprises 10 members:
Nesrine Akkari (Austria)
Julian Bueno-Villegas (Mexico)
Greg Edgecombe (UK) (President)
Peter Decker (Germany)
Stylianos Simaiakis (Greece)
Bruce Snyder (USA) (Vice-President)
Piyatida Pimvichai (Thailand)
Ivan Tuf (Czech Republic)
Karin Voigtländer (Germany)
Thomas Wesener (Germany)



CIM Reports

– CIM Financial Report for 2014: download
– Report on the CIM General Assembly held on Friday 25, July 2014 Olomouc, Czech Republic: download


How to become a member of CIM?

Anyone aiming to become a regular active member of the Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology has to simply send a request for candidature to the General-Secretary. The new candidate is invited to send his request via a simple informative mail or e-mail. The new candidate is invited to send his complete address, telephone, e-mail address, and the topics related to myriapodology in which he is involved. To this document is joined a short curriculum vitae including age, position and interests of the candidate. The new candidate must be supported by one proposer (sponsor, godfather), member of CIM in good statement. The candidature is registered by the General-Secretary and forwarded to the members of the Council. The candidate is accepted after evaluation by the Council during a meeting of the council or by e-mail, after a maximum two-months voting period. The new member is informed and is therefore invited to send his subscription to the Treasurer. The name and research activities of the member are listed in the CIM Directory and the member receives information via the CIM Newsletter and Website.


Dues / Subscriptions / Fees

Subscriptions should be made payable to the order of Centre International de Myriapodologie.

The annual subscription is from 2015 30 Euros for professionals in active positions and 10 Euros for students - Bank charges in addition.

Payment to be made in one of these ways: We are sorry to remind that payment by Credit Card is not possible. Name and address of the bank:
La Banque Postale - Centre Financier de Paris
Centre Financier 75900 Paris cedex 15 (France)
IBAN number - International Account Identification: FR 65 20041 00001 0070663N020 36
BIC number - International Bank Identification: PSSTFRPPPAR

International money orders and cheques must be sent to:
Centre International de Myriapodologie
Muséum National d'Histoire Naturelle, Département Systématique & Evolution,
Section Zoologie-Arthropodes - Case Postale n°53 61 rue Buffon, 76231 Paris cedex 05, France.

Active membership is open to everyone who applies officially, who pays the prescribed fees, and who is willing to abide and uphold the Constitution and By-Laws of the Centre International de Myriapodologie. Myriapodologists who, by virtue of low income or residence in a country which experiences severe exchange problems, may be exempted from fees until the problem is solved. You will be charged for any kind of bank fees, so please ask about this at your bank. To reduce such charges, you are invited to send your contribution for several years at once. The registration will be automatically adapted to your situation. A receipt for payments will be only sent on request.

Thank you very much for your cooperation.


Statutes - Constitution - By-Laws

Following the plenary session at the 10th International Congress of Myriapodology, held in Copenhagen (Denmark) in July, 1996, the Centre International de Myriapodologie (CIM) was formally constituted as an association on 21 June, 1999. You will find below the original French version [Statuts] and an English version [Statutes] of the administrative rules that have been written as simply as possible in order to allow the free future functionning of the society. A constitution and by-laws [= Règlement Intérieur] for CIM are also published below. These documents are updated after the plenary session and General Assembly of the CIM held in Olomouc (Czech Republic) in July 2014.




Statutes

ARTICLE 1
The Society, called CENTRE INTERNATIONAL de MYRIAPODOLOGIE-INTERNATIONAL SOCIETY FOR MYRIAPODOLOGY, has been formed by members observing the present statutes and governed by the law of 1st July 1901 and the statutory order of 16 August 1901. Its duration is unlimited.
ARTICLE 2
This society aims to coordinate the scientific activities and to spread information by the publication of an annual bulletin, a newsletter or a website. This concerns any kind of information dealing with works done by zoologists specialized on myriapods and onychophorans.
ARTICLE 3
Registered office - The formal registered office and address is the first former Président 's address: c/o M. J.P. MAURIES 58, rue J.B. BAUDIN F-94800 VILLEJUIF (France). This address may be changed by decision of the Council ; such a decision will have to be formally confirmed by the General Assembly.
ARTICLE 4
The society is composed of honorary members, benefactor-members and full or associate members.
ARTICLE 5
Admission - To become a member of the society, it is necessary to have the board-agreement that proposes, discusses and decides the status of the new candidates during its meetings.
ARTICLE 6
The members - Honorary members are members who receive free membership in recognition of their service to the Society. Benefactor members are members who have donated funds to the Society. Full members are active members paying the annual subscription and/or contribute actively to the Society.
ARTICLE 7
Cancellation - The status of member is lost after : a) resignation ; b) decease ; c) being struck off by the executive board for serious reasons. The member will be to explain his/her actions to the executive board.
ARTICLE 8
The resources of the society include:
- The subscriptions;
- National or regional grants coming from public or private institutions;
- Donations;
- The Society's other assets.
ARTICLE 9
Executive board and council - The society is ruled by a council of members elected for two years by the general assembly. Members of the council can be re-elected. The council elects, among its members, the excecutive board composed (at minimum) of a president, a general-secretary and a general-treasurer. In case of absence, the council has to elect provisional members, that will be formally replaced at the next general assembly. The tenure of provisional members ends at the same time as that of the member replaced would have done.
ARTICLE 10
Council and executive board meetings. The Council and executive board meet at least once a year, the meeting being called by the president or by a quarter of the members. Decisions are taken by vote, after the majority of votes; in the case of a tie, the president has the casting vote.
ARTICLE 11
Ordinary general assembly - The ordinary general assembly includes all members of the society. It takes place every two tears during the International Congress of Myriapodology.
ARTICLE 12
Extraordinary general assembly - If deemed necessary, or if asked so to do by half the members +1, the president may convene an extraordinary general assembly, to include all members of the Society.
ARTICLE 13
By-Laws- By-Laws can be established and changed by the council and proposed for agreement to the general assembly. Such by-laws aim to clarify points or situations not formally convened in the statutes, such as the administration and functioning of the society.
ARTICLE 14
Dissolution - In case of dissolution pronounced by at least 2/3 of the members present at the general assembly, one or several liquidators are appointed by the society, in accordance with article 9 of the law of 1st July 1901 and decree of 16th August 1901.



Constitution

ARTICLE I - NAME
Section 1: The name of the society is Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology.
ARTICLE II - OBJECTIVES
Section 1: To promote the study of any aspects of Myriapodology and Onychophorology.
Section 2: To regularly organise an International Congress of Myriapodology and/or other meetings or symposia dealing with myriapodological or onychophorological disciplines.
Section 3: To promote the communication of myriapodological and onychophorological information among researchers through such publications - printed or electronic - as the Executive Committee deems most effective.
ARTICLE III - MEMBERSHIP
Section 1: All persons, of any nationality, interested in the objectives of the Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology shall be eligible for membership.
ARTICLE IV - OFFICERS
Section 1: The elected officers shall be the President, Vice-President and a minimum of five Council Members.
Section 2: The elected officers shall be elected by a majority of the votes cast, during the Ordinary General Assembly.
Section 3: The General-Secretary, General-Treasurer, Associate-Secretary and Associate-Treasurer shall be appointed by the CIM-Council.
Section 4: The elected officers, General-Secretary, General-Treasurer and Associate Secretary and Treasurer shall serve as the Executive Committee together with the immediate Past-President and Vice-President.
Section 5: The Executive Committee shall conduct the business of the Centre International de Myriapodologie International Society for Myriapodology.
ARTICLE V - GENERAL ASSEMBLY
Section 1: The administrative Ordinary General Assembly, open to all members, shall be organised every two years by the Executive Committee. There shall be a General Assembly, open to all members, during the course of each International Congress of Myriapodology.
Section 2: Extraordinary general assembly - In case of extreme necessity, or if asked by half the members +1, the president may convene an extraordinary general assembly.
ARTICLE VI - AMENDING THE CONSTITUTION
Section 1: The constitution, or any part thereof, may be amended, suspended or repealed by a two-thirds majority of those voting in a postal or electronic ballot.
Section 2: Any member in good standing may propose an amendment to the Constitution, in writing, to the Executive Committee. Such a proposal, if approved by a majority of the Executive Committee, shall be submitted with a recommendation to the members as under Section 1 article VI. A proposed change to the Constitution not recommended by the Executive Committee must be submitted to members if twenty or more members in good standing re-submit it.
ARTICLE VII - PRINCIPAL OFFICE
The principal office for the transaction of the business of the Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology shall be determined by the Executive Committee.
ARTICLE VIII - FINANCIAL RESOURCES
Section 1: The financial resources of the Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology are derived from membership dues and contributions, subscriptions, sales, donations, gifts and bequests.
Section 2: Membership dues shall be determined by the provisions of Article 1 of the Inner Rules and Article 6 of the By-Laws.
ARTICLE IX - DISSOLUTION
Section 1: The dissolution of the Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology shall be decided by a two-thirds majority of those voting in a postal or electronic ballot, provided three months notice is given.
Section 2: Any assets shall be disposed of, subsequently, at the discretion of the Executive Committee.



By-Laws

ARTICLE I - MEMBERSHIP
Section 1: Active-Membership shall be open to all persons who make formal application, who pay the prescribed dues, and who are willing to abide by and uphold the Constitution and By-Laws of the Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology. These are full members. People who by virtue of low income or residence in a country which experiences severe exchange problems may be exempted from dues and become associate members. Both full and associate members are the active members.
Section 2: Institutions, Associations or Societies may become moral members and may subscribe to publications at rates determined by the Executive Committee.
Section 3: Membership dues shall be established by recommendation of the Executive Committee at the General Assembly and shall be ratified by a majority vote of the members attending.
Section 4: All members in good standing have the right to vote and are eligible to hold office.
Section 5: A member whose dues have not been paid and/or who has not send any news or active contribution within a period of three years shall forfeit the privileges of membership. Such members may be reinstated upon regularization of the situation and/or payment of delinquent dues.
Section 6: The privileges of membership shall include the right to receive publications, to vote in accordance with the By-Laws and to participate in all the activities and functions of the Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology.
Section 7: Honorary members may be proposed by the Executive Committee and elected by simple majority at the General Assembly. Honorary members shall enjoy all the services and the privileges under section 6 of this article.
Section 8: Associate active membership may be bestowed or rescinded by the Executive Committee. An individual who by virtue of low income or residence in a country which experiences severe exchange problems may make formal application to the Secretary. Associate active members shall enjoy all the services and privileges under section 6 of this article.
Section 9: Benefactor-members are donors, they give to the society important registration fees for subscription. Benefactor members shall enjoy all the services and privileges under section 6 of this article.
ARTICLE II - OFFICERS
Section 1: The President, Vice-President and a minimum of five Council Members shall be elected by a majority of the votes cast by members in good standing in a ballot at the General Assembly.
Section 2: The President and Vice-President each serve for two years, or until their successors are elected; their duties shall begin with the closure of one International Congress of Myriapodology and cease with the closure of the next International Congress. The President may serve an extra period if necessary.
Section 3: The Council Members shall each serve for two years. Their duties shall begin with the closure of one International Congress of Myriapodology and cease with the closure of the next International Congress. Council Members can be re-elected twice.
Section 4: The nominees for each office shall be nominated by the Executive Committee on the agenda of the General Assembly or may be nominated by any member in good standing, provided notice is given in writing to the President not less than one calendar month before the General Assembly. Prior to the election each nominee must declare their willingness to serve if elected to the President before the General Assembly. All valid nominations shall be announced by the President at the General Assembly prior to balloting.
Section 5: The President shall preside at the General Assembly and at meetings of the Executive Committee. The President shall exercise a casting vote if necessary.
Section 6: Fifty per cent (50%) of the Executive Committee represents a quorum.
Section 7: In the absence of the President at a meeting, the Vice-President shall assume their duties for that meeting and shall become President in the event of death, resignation, disability or inability of the President. In the absence of both the President and the Vice-President at a meeting, a temporary chairperson shall be chosen to preside at the meeting by a majority of those members attending the meeting.
Section 8: The Executive Committee shall appoint all committees as necessary. The President and the Secretary shall be ex-Officio members of such Committees. Each committee shall elect its own chairperson.
Section 9: The Secretary is responsible to the Executive Committee for the administration of the Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology. The Secretary may appoint one or two other persons to assist in these tasks. The Secretary shall keep minutes of all Executive Committee meetings and General Assemblies, conduct official correspondence and maintain a record of the Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology affairs. The Membership Secretary shall keep the membership records of the society.
Section 10: The Secretary shall effect the publications of the Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology, such as the Bulletin of the CIM, CIM Newsletter and the Website of the CIM.
Section 11: The Treasurer shall keep financial records, accept dues and monies relating to membership and subscriptions or any other origins, issue and pay invoices, maintain a bank account and report to members on the conduct of the Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology finances every year in the Bulletin of the CIM or CIM Newsletter, CIM Website and during General Assemblies.
Section 12: Changes to the Constitution or By-Laws passed by the membership shall be implemented by the Executive Committee via a ballot or temporary appointment as necessary. In the event of the death, resignation, disability or inability of any officer, exept the President, the Executive Committee shall, at its discretion, make a temporary appointment until the date of the next election. Such an appointee shall be eligible for nomination at the next election.
ARTICLE III - INTERNATIONAL CONGRESS
Section 1: Offers to act as the Chairperson of the Organising Committee of the next International Congress of Myriapodology shall be received by the Secretary prior to the General Assembly.
Section 1: Offers to act as the Chairperson of the Organising Committee of the next International Congress of Myriapodology shall be received by the Secretary prior to the General Assembly.
Section 2: The Executive Committee, after satisfying themselves as to the suitability of the site and the proposed dates, as well as the facilities, services and personnel available, shall present all such viable offers to the General Assembly.
Section 3: The Chairperson of the Organising Committee shall be elected in a ballot at the General Assembly by a majority of the votes cast by members in good standing.
Section 4: Once elected the Chairperson shall be free to appoint all other members of the Organising Committee.
Section 5: The President and the Secretary shall be members of the Organising Committee.
ARTICLE IV - MEETINGS & GENERAL ASSEMBLY
Section 1: The date, time and place of the General Assembly, held during the period of the International Congress of Myriapodology, shall be determined by the Organising Committee of the Congress with the agreement of the President.
Section 2: The membership shall be informed of the date, time and place of the General Assembly, and be provided with an agenda, at least three months prior to the meeting.
Section 3: A quorum at the General Assembly shall consist of the President or their representatives, the Secretary or their representatives and twenty (20) members in good standing.
Section 4: There shall be a meeting of the Executive Committee during the course of the International Congress of Myriapodology. Meetings may be called by the President at other times.
ARTICLE V - FINANCE
Section 1: All funds accruing to the Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology (CIM) from members dues and contributions, subscriptions, sales, donations, gifts or bequests are to be used at discretion of the Executive Committee, for the administration of the CIM and the production of the CIM publications (questionnaire, bulletin, website, databases...).
Section 2: The financial year shall run from the first day of January to the last day of December and members dues are liable for payment on the first day of January.
Section 3: Honorary Membership and Associate Membership are free of the liability to pay dues.
ARTICLE VI - AMENDING THE BY-LAWS
Section 1: By-Laws may be adopted, amended, suspended or repealed by a majority of members voting in a ballot at the General Assembly, provided there is notice of the proposed change on the agenda of the General Assembly at least three months prior to the meeting.
Section 2: Any member in good standing may propose an amendment to the By-Laws, in writing, to the Executive Committee. Such a proposal, if approved by a majority of the Executive Committee shall be submitted with a recommendation to the members as under Section 1 of this article. A proposed change to the By-Laws not recommended by the Executive Committee must be submitted to members if twenty or more members in good standing re-submit it.



Statuts

Article 1er
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre:CENTRE INTERNATIONAL de MYRIAPODOLOGIE - INTERNATIONAL SOCIETY FOR MYRIAPODOLOGY. Sa durée est illimitée.
ARTICLE 2
Cette association a pour but de coordonner les activités scientifiques et diffuser par la publication d'un bulletin annuel, d'une newsletter ou d'un site web, toute information concernant les travaux effectués par les zoologistes spécialistes de Myriapodes et Onychophores.
ARTICLE 3
Siège social - Le siège social est fixé à l'adresse du premier Président : c/o M. J.P. MAURIES 58, rue J.B. BAUDIN 94800 Villejuif (France). Il pourra être transféré par simple décision du conseil d'administration ; la ratification par l'assemblée générale sera nécessaire.
ARTICLE 4
L'association se compose de membres honoraires, de membres bienfaiteurs et de membres actifs ou adhérents.
ARTICLE 5
Admission - Pour faire partie de l'association, il faut être agréé par le bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d'admission présentées.
ARTICLE 6
Les membres - Sont membres d'honneur, ceux qui ont rendu des services signalés à l'association ; ils sont dispensés de cotisations ; - sont membres bienfaiteurs, les personnes qui versent un droit d'entrée et une cotisation fixés par l'assemblée générale ; - sont membres actifs ou adhérents ceux qui s'acquittent de leur cotisation et/ou fournissent une contribution active à la vie de la société.
ARTICLE 7
Radiation - La qualité de membre se perd par : a) la démission ; b) le décès ; c) la radiation prononcée par le conseil d'administration pour motif grave, l'intéressé ayant été invité à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.
ARTICLE 8
Les ressources de l'association comprennent:
- Le montant des cotisations;
- Les subventions de l'Etat, des collectivités publiques et de tout autre organisme public ou privé;
- Les dons;
- Les ressources propres.
ARTICLE 9
Conseil d'administration - L'association est dirigée par un conseil de membres élus pour deux années par l'assemblée générale. Les membres sont rééligibles. Le conseil d'administration choisit parmi ses membres un bureau composé au minimum de : un président, un secrétaire et un trésorier. En cas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l'époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
ARTICLE 10
Réunion du conseil d'administration. Le conseil d'administration se réunit une fois au moins une fois par an, sur convocation du président ou sur la demande du quart de ses membres. Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante.
ARTICLE 11
Assemblée générale ordinaire - L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils y soient affiliés. Elle se réunit une fois tous les deux ans lors de chaque congrès international de la société.
ARTICLE 12
Assemblée générale extraordinaire - Si besoin est, ou sur demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l'article 11.
ARTICLE 13
Règlement intérieur - Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d'administration qui le fait alors approuver par l'assemblée générale. Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association.
ARTICLE 14
Dissolution - En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l'assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.



Constitution

ARTICLE I - NOM
Section 1: Le nom de la société est Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology.
ARTICLE II - OBJECTIFS
Section 1: Promouvoir l'étude, dans tous ses aspects, de la Myriapodologie et de l'Onychophorologie.
Section 2: Organiser régulièrement un Congrès International de Myriapodologie et/ou tout autre réunion or symposium en rapport avec les disciplines traitant des Myriapodes ou des Onychophores.
Section 3: Promouvoir la communication et la diffusion des informations myriapodologiques et onychophorologiques entre les chercheurs grâce à toute publication - imprimée ou électronique - que le Comité Exécutif (Conseil) jugera bon de réaliser.
ARTICLE III - MEMBRES
Section 1: Toute personne, de toute nationalité, intéressée par les objectifs du Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology peut devenir membre.
ARTICLE IV - RESPONSABLES
Section 1: Les responsables élus sont le President, le Vice-President et cinq Membres du Conseil au minimum.
Section 2: Les responsables élus sont élus à la majorité des voix, au cours de l'Assemblée Générale Ordinaire.
Section 3: Le Secrétaire, le Trésorier et les éventuels Secrétaires-et Trésoriers Adjoints sont nommés par le Comité Exécutif.
Section 4: Les responsables élus, le Secrétaire, le Trésorier et les Secrétaires et Trésoriers Adjoints constituent le Comité Exécutif (Conseil) avec le Président sortant et les membres du counseil.
Section 5: Le Comité Exécutif conduit les affaires du Centre International de Myriapodologie International Society for Myriapodology.
ARTICLE V - ASSEMBLEE GENERALE
Section 1: L'Assemblée Générale Ordinaire, ouvertes à tous les membres, est organisée tous les deux ans par le Comité Exécutif. Une Assemblée Générale, ouverte à tous les membres, se tient durant chaque Congrès International de Myriapodologie.
Section 2: Assemblée Générale Extraordinaire - En cas d'extrême nécessité, ou si elle est réclamée par la moitié des membres +1, le Président peut convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire.
ARTICLE VI - AMENDEMENT DE LA CONSTITUTION
Section 1: La Constitution, tout ou partie, peut être amendée, retirée ou abrogée à la majorité des deux-tiers des votes lors d'un scrutin postal ou électronique.
Section 2: Tout membre en règle peut proposer un amendement à la Constitution, en s'adressant par écrit au Comité Exécutif. Une telle proposition, si elle est approuvée par le Comité Exécutif, peut être soumise aux membres comme indiquée dans la Section 1 de l'article VI. Une proposition de modification de la Constitution non soutenue par le Comité Exécutif peut être soumise aux membres si vingt membres en règle ou plus la soumettent de nouveau.
ARTICLE VII - LOCALISATION PRINCIPALE
La localisation principale des activités du Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology est déterminée par le Comité Exécutif.
ARTICLE VIII - RESSOURCES FINANCIERES
Section 1: Les ressources financières du Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology proviennent des cotisations et contributions des membres, inscriptions, ventes, subventions, donations, dons et legs.
Section 2: Les contributions des membres sont déterminées par l'Article 1 du Règlement Intérieur et l'Article 6 des Statuts.
ARTICLE IX - DISSOLUTION
Section 1: La dissolution du Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology est décidée à la majorité des deux-tiers des votants lors d'un scrutin postal ou électronique, une information concernant cette dissolution ayant été fournie dans les trois mois précédant le vote.
Section 2: Tous les biens et avoirs de la société sont alors liquidés par le Comité Exécutif.



Règlement Intérieur

ARTICLE I - MEMBRES
Section 1: La qualité de membre actif est ouverte à toute personne qui en fait formellement la demande, qui paie les contributions prévues ou fournit une contribution active à la vie de la Société, avec la volonté de se conformer et de faire observer la Constitution, les Statuts et le Règlement Intérieur du Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology. Ce sont les membres actifs cotisants. Les personnes qui sont dans l'impossibilité de s'acquitter de la cotisation ou qui résident dans un pays soumis à de sérieux problèmes de transfert financier peuvent être exceptionnellement exemptées de cotisation et devenir membres actifs associés.
Section 2: Des institutions, associations ou sociétés peuvent devenir membres moraux et peuvent souscrire aux publications à un taux défini par le Comité Exécutif.
Section 3: Les cotisations des membres sont établies sur recommandation du Comité Exécutif lors de l'Assemblée Générale et ratifiées par un vote à la majorité des présents.
Section 4: Tous les membres en règle ont le droit de voter et sont éligibles au Conseil.
Section 5: Un membre qui ne s'est pas acquitté de sa cotisation et qui n'a envoyé aucune nouvelle ou contribution active durant une période de trois ans perd sa qualité de membre et est supprimé de la liste des membres. Sa situation peut être régularisée après paiement des cotisations dues ou manifestation de son activité.
Section 6: La qualité de membre inclut le droit de recevoir les publications et informations, de voter en accord avec les statuts et de participer à toutes les activités et fonctions du Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology.
Section 7: Des membres honoraires peuvent être proposés par le Comité Exécutif et élus par simple majorité lors de l'Assemblée Générale. Les membres honoraires bénéficient de tous les services et privilèges inscrits à la section 6 de cet article.
Section 8: La qualité de membre associé peut être accordée ou annulée par le Comité Exécutif. Une personne se trouvant dans l'impossibilité de s'acquitter de la cotisation ou résidant dans un pays soumis à de sérieux problèmes de transfert financier peut faire une demande formelle auprès du Secrétaire-Général afin d'être admis comme membre actif associé. Les membres associés jouissent de tous les services et privilèges définis dans la section 6 de cet article.
Section 9: Les membres bienfaiteurs sont des donateurs, ils s'acquittent auprès de la société de droits d'inscription élevés. Les membres bienfaiteurs jouissent de tous les services et privilèges définis dans la section 6 de cet article.
ARTICLE II - RESPONSABLES
Section 1: Le President, le Vice-President et cinq membres du Conseil au minimum sont élus à la majorité des voix par les membres en règle en un seul scrutin lors de l'Assemblée Générale.
Section 2: Le President et leVice-President sont élus pour deux ans, ou jusqu'à l'élection de leur successeur ; leur prise de fonction commence dès la clôture d'un Congrès International de Myriapodologie et cesse à la clôture du congrès suivant. Le Président peut effectuer un mandat supplémentaire si nécessaire.
Section 3: Les membres du conseil sont élus pour deux ans. Leur prise de fonction commence dès la clôture d'un Congrès International de Myriapodologie et cesse à la clôture du congrès suivant. Les membres du conseil peuvent être ré-élus deux fois.
Section 4: Les conseillers pressentis pour un poste au Bureau sont désignés par le Comité Exécutif selon l'ordre du jour de l'Assemblée Générale ou peuvent être désigné par tout membre en règle, l'information sur cette proposition est adressée par écrit au President au moins un mois avant la tenue de l'Assemblée Générale. Avant l'élection, chaque membre désigné doit déclarer sa volonté de servir les buts de la société au President avant l'Assemblée Générale. Toute désignation valide doit être annoncée par le President durant l'Assemblée Générale avant le vote.
Section 5: Le President préside l'Assemblée Générale et les réunions du Comité Exécutif (Conseil). En cas de nécessité, le vote du Président est prépondérant.
Section 6: Cinquante pour cent (50%) du Comité Exécutif représente un quorum.
Section 7: En l'absence du Président à une réunion, le Vice-President assume ses fonctions pour cette réunion et devient Président en cas de décès, démission, ou incapacité du President. En cas d'absence du President et duVice-President à une réunion, un représentant temporaire est choisi pour présider la réunion à la majorité des membres présents à la réunion.
Section 8: Le Comité Exécutif désigne tout comité qu'il lui paraît nécessaire. Le President et le Secrétaire sont ex-Officio membres de tout comité. Chaque comité élit son propre président.
Section 9: Le Secrétaire est responsable, devant le Comité Exécutif, de la bonne marche administrative du Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology. Le Secrétaire peut nommer un ou deux Secrétaires-Adjoints afin de l'assister dans sa tache. Le Secrétaire prend note des débats des réunions du Comité Exécutif et des Assemblées Générales, il gère la correspondance officielle et rédige les rapports d'activité du Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology . Le Secrétariat tient à jour l'inventaire des membres de la société.
Section 10: Le Secrétaire gère les publications du International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology, telles que le Bulletin annuel, le Questionnaire, la Newsletter et le site Web du CIM.
Section 11: Le Trésorier tient à jour les comptes, reçoit les cotisations et tout versement en provenance des membres, de souscriptions ou de toute autre origine, émet et paie les factures, gère le compte bancaire et établit le bilan financier annuel du Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology, publié dans la Nesletter du CIM et présenté aux membres lors des Assemblées Générales.
Section 12: Les modifications à la Constitution, au Règlement Intérieur ou aux Statuts transmis par les membres sont entérinés par le Comité Exécutif par vote ou par désignation temporaire si nécessaire. En cas de décès, démission, ou incapacité d'un responsable, à l'exception du Président, désigne temporairement un remplaçant jusqu'à la prochaine élection. Le remplaçant nommé est éligible à ce poste lors de la prochaine élection.
ARTICLE III - CONGRES INTERNATIONAL
Section 1: Les candidatures à l'organisation du prochain Congrès International de Myriapodologie doivent être reçues par le Secrétaire avant l'Assemblée Générale.
Section 2: Le Comité Exécutif, après avoir statué sur l'intérêt présenté par le lieu et les dates proposés, de même que sur les possibilités en infrastructure, services et personnels, présente les candidatures valides à l'Assemblée Générale.
Section 3: Le Président du Comité d'Organisation est élu lors d'un scrutin lors de l'Assemblée Générale, à la majorité des membres en règle présents lors du vote.
Section 4: Une fois élu, le Président du Comité d'Organisation est libre de nommer tous les autres membres du Comité d'Organisation.
Section 5: Le Président et le Secretaire sont membres du Comité d'Organisation.
ARTICLE IV - REUNIONS ET ASSEMBLEE GENERALE
Section 1: Les dates, heure et lieu de l'Assemblée Générale, tenue durant le Congrès International de Myriapodologie, sont déterminés par le Comité d'Organisation du Congrès, avec l'assentiment du Président.
Section 2: Les membres sont informés des date et lieu de l'Assemblée Générale, communiqués avec l'ordre du jour, au moins trois mois avant la réunion.
Section 3: Un quorum à l'Assemblée Générale consiste en le Président ou son représentant, le Secrétaire ou son représentant et au minimum vingt (20) membres en règle.
Section 4: Une réunion du Comité Exécutif se tient durant le Congrès International de Myriapodologie. D'autres réunions peuvent être convoquées par le Président, à tout moment.
ARTICLE V - FINANCES
Section 1: Tous les fonds perçus par le Centre International de Myriapodologie - International Society for Myriapodology provenant des cotisations des membres, de contributions, souscriptions, ventes, donations, subventions, dons ou legs sont utilisés à la discrétion du Comité Exécutif, pour le développement des activités du CIM et l'édition des publications du CIM (questionnaire, bulletin, newsletter, site web, bases de données...).
Section 2: L'exercice financier annuel va du 1er janvier au 31 décembre de l'année civile et les cotisations des membres sont dues dès le premier janvier de l'année.
Section 3: Les Membres Honoraires et les Membres Associés sont exemptés de cotisation.
ARTICLE VI - AMENDING THE BY-LAWS
Section 1: Le Règlement Intérieur et/ou les Statuts sont adoptés, amendés, retirés ou abrogés à la majorité des membres votant lors d'un scrutin à l'Assemblée Générale, une information sur les propositions de changement étant fournie avec l'ordre du jour à l'Assemblée Générale au moins trois mois avant la réunion.
Section 2: Tout membre en règle peut proposer un amendement au Règlement Intérieur ou aux Statuts, en s'adressant par écrit au Comité Exécutif. Cette proposition, si elle est approuvée par une majorité du Comité Exécutif, est soumise aux membres avec recommandation selon la Section 1 de cet article. Une proposition de modification des Statuts ou du Règlement Intérieur non recommandée par le Comité Exécutif doit être soumise aux membres si vingt membres en règle ou plus la soumettent de nouveau.
Copyright © 2014, Centre International de Myriapodologie, Senckenberg Museum of Natural History Görlitz Senckenberg Logo